貨架在當代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理完成現(xiàn)代化，與貨架的品種、功用有直接的關系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式構造物，可充分應用倉庫空間，提高庫容應用率，擴展倉庫貯存空間。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物品損耗小，可完好保證物品自身的功用，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先出。保證存儲貨物的質量，能夠采取防潮、防塵、防盜、防毀壞等措施，以提高貨物存儲質量。 很多貨架的構造及功能有利于完成倉庫的機械化及自動化管理。

節(jié)省本錢、提高效率這些現(xiàn)代化的管理理念成為管理者們先的考慮的要素，怎么有效的利用倉庫空間，怎么提升倉庫的使用率，也被提上重要的位置。儲存管理的重點有二個方向，一是怎么添加儲存空間之有正面效果應用，二是怎么促進貨品之流動。

貨物之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區(qū)域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業(yè)者努力改善的重要課題。這就對貨架提出了更高的要求?，F(xiàn)代化倉庫的出現(xiàn)，帶動著貨架的發(fā)展。

貨架陳列商品比起擺地攤來充分利用了營業(yè)空間，把商品布置得井井有條，使顧客一目了然，把商品信息快地傳遞給顧客，通過商品的感性展示，激發(fā)并加強購買的決心；同時也是售貨員向顧客提供高水準的服務的基本經(jīng)營設施。不論是柜式貨架、櫥式貨架、箱式貨架、吊桿貨架等都是用來放置不同的商品，方便顧客挑選的。一組一組的貨架分隔出銷售的不同品種，組成售貨的班組，使顧客一走進商店營業(yè)廳就能順著貨架構成的通道網(wǎng)，看到商店經(jīng)營的琳瑯滿目的各種商品，商店的銷售服務都是在貨架前與顧客直接完成的。